Я бы всем, кто едет, посоветовал следующую последовательность действий:
1. Осознать, в какие сроки мы хотим ехать и каким маршрутом. Расписания авиарейсов и цены – на
www.avantix.ru2. Заполнить на сайте DFSG регистрационную форму, для этого надо знать время приезда и отъезда. В конце регистрационной формы автоматически выставляется счет на оплату (50 евро для тех, у кого приняли тезисы), который надо оплачивать через Сеть кредиткой, или распечатать и идти с ним в банк для выполнения банковского перевода.
3. Написать Секретарю (Eve Stamm) письмо с просьбой о высылке официального приглашения на конференцию на бланке Оргкомитета (нужно для получения визы).
4. Получать визу и бронировать/покупать билеты.
В принципе, можно самому обращаться в посольство (у него должен быть сайт с телефонами и т.п.), но предлагаю поручить заботы по оформлению визы, мед.страховки и бронированию билетов какой-нибудь фирме (типа ТКБ-сервис (
http://www.tkbservice.ru/) – просто мы с ними много сотрудничали, проводили конгрессы в России и лично знаем). Стоимость их услуг не так уж велика, а мороки будет намного меньше.
Информация о документах, которые каждый должен предоставить для получения визы, есть здесь:
http://www.turizm.ru/slovenia/i-visa.html 5. Печатать постер или готовить слайды (но это стоит делать в августе-сентябре).
В отношении сроков и организации совместной поездки:
Место, где проходит конференция (Bled), расположено близко к столице (Любляна) и в 35 км от ее аэропорта. От аэропорта в день приезда и, возможно, накануне, будут ходить бесплатные автобусы.
Конференция начинается 25 сентября в 14-15.00, 27 – последний вечер, 28-го утром все разъезжаются. Т.е. научная программа длится 2.5 дня (25, 26, 27). Прибыть туда надо к 14.00 25-го.
Оргкомитет тем, у кого приняты доклады, бесплатно предоставляет 3 ночи в отеле (либо с 24-го по 27-е, либо с 25-го по 28-е).
Но: если лететь из Москвы 25-го, к открытию мы не успеем, что неприятно. Я и 1-2 коллеги с работы собираемся вылететь 24-го, забронировать отель в Любляне (1 ночь – вероятно, 100-130 евро при одноместных номерах, и 60-80 с каждого – при двухместных), немного посмотреть на город, а утром 25-го поехать в аэропорт (на такси или автобусе) и присоединиться к тем, кто поедет на бесплатном автобусе. Если нас будет несколько человек – понятно, что такси выходит дешевле. Можно в принципе поехать сразу в Bled, но через аэропорт будет веселее, и возможно, дешевле.
Если Вы готовы присоединиться к нам – то просто собираемся группой. Если хотите сделать все экономнее, чтобы не платить за отели – выезжайте 24-го, уезжайте 27-го (но есть большой риск, что что-то не услышите).
Можно еще запросить у Оргкомитета лишнюю ночь в Бледе, но мне хочется посмотреть на столицу.
Вот, пока вроде все…
